Posteingang zugeordnet: Vollmacht
Az. 2026/0488 · Müller ./. Bauer GmbH
Ihre Anwältinnen und Anwälte wurden für juristische Exzellenz ausgebildet – nicht für Administration, Organisation und Kanzleimanagement. Juritron automatisiert die wiederkehrenden Abläufe Ihrer Kanzlei: Mandatsannahme, Kommunikation, Fristen, Dokumente, Aufgaben und Prozesse. Die Kanzlei arbeitet selbstständig. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Juritron ist die vollständige Kanzleisoftware Ihrer Kanzlei – Akten, Aufgaben, Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Posteingang, Dokumente, Abrechnung und Kommunikation in einem System.
Der Unterschied: Juritron verwaltet diese Bereiche nicht nur. Juritron arbeitet mit ihnen. Automatisierung und KI führen die operativen Abläufe Ihrer Kanzlei autonom Ende zu Ende aus, während Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Juritron führt die Abläufe der Kanzlei autonom aus. Die meisten Aufgaben entstehen, werden geplant und erledigt, ohne dass jemand eine Funktion aufrufen oder einen Prozess starten muss.
Wer dennoch eingreifen möchte, nutzt den Juritron Agenten. Per Sprache oder Text können Anwältinnen und Anwälte jede Funktion des Systems unmittelbar steuern. Nicht Buttons, Masken und Menüs stehen im Mittelpunkt, sondern die Anweisung:
Der Agent setzt die Anweisung Ende zu Ende um. Juritron erledigt die Arbeit. Der Mensch entscheidet lediglich, was erreicht werden soll.
Vom Posteingang bis zur Erledigung – in unter zwei Minuten.


| Bereich | Klassische Kanzleisoftware | Juritron |
|---|---|---|
| Akten- & Beteiligtenmanagement |
Akten werden manuell angelegt, Beteiligte manuell erfasst. Änderungen von Adressen, Ansprechpartnern oder Aktenstammdaten müssen durch Mitarbeitende gepflegt werden.
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Juritron erkennt neue Vorgänge automatisch, legt Akten selbstständig an, ordnet Beteiligte zu und aktualisiert Stammdaten kontinuierlich anhand eingehender Informationen und Ereignisse.
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| Posteingang & beA-Triage |
Dokumente werden manuell gesichtet, gelesen, bewertet und der richtigen Akte zugeordnet.
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Juritron analysiert jeden Eingang automatisch, erkennt Inhalt und Bedeutung, ordnet Dokumente der richtigen Akte zu und startet unmittelbar den passenden Workflow.
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| Fristenmanagement |
Fristen müssen von Mitarbeitenden erkannt, berechnet und manuell eingetragen werden. Vorfristen werden separat angelegt und überwacht.
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Juritron erkennt Fristen automatisch aus dem Dokument heraus, bestimmt die Fristart, setzt Haupt- und Vorfristen selbstständig und überwacht deren Einhaltung.
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| Aktenbearbeitung |
Die Akte dient als digitale Ablage. Die nächsten Schritte müssen durch den Sachbearbeiter geplant werden.
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Juritron analysiert den Kontext der Akte, erkennt Handlungsbedarf und organisiert die weitere Bearbeitung automatisch.
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| Aufgaben & Wiedervorlagen |
Aufgaben werden manuell erstellt, Wiedervorlagen gesetzt und Bearbeitungsschritte durch Mitarbeitende geplant und überwacht.
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Juritron organisiert das gesamte Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement autonom. Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen entstehen automatisch aus Aktenstatus, Fristen, Dokumenten und Workflow-Kontext.
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| Dokumente & Schriftsätze |
Vorlagen werden bereitgestellt und manuell angepasst. Erstellung und Bearbeitung erfolgen weitgehend durch den Sachbearbeiter.
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Juritron erstellt Dokumente und Schriftsätze automatisiert auf Basis von Akteninhalt, Beteiligten, Fristen und Prozessstatus und bereitet Ergebnisse zur Freigabe vor.
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| Workflow-Steuerung |
Arbeitsabläufe werden durch Mitarbeitende organisiert, überwacht und manuell zwischen verschiedenen Programmen koordiniert.
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Juritron führt End-to-End-Workflows automatisch aus – vom Eingang eines Vorgangs bis zum fertigen Ergebnis.
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| Abrechnung & Zahlungen |
Zeiten werden manuell erfasst, Rechnungen erstellt, Zahlungseingänge kontrolliert, Mahnungen bearbeitet und Fremdgelder überwacht.
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Juritron erfasst Zeiten und Tätigkeiten automatisiert, erstellt abrechnungsfähige Leistungen, unterstützt das Mahnwesen, erkennt Zahlungseingänge, ordnet und verbucht sie und schlägt auszuzahlende Fremdgelder vor.
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| Systemlandschaft |
Mehrere Programme, Anbieter, Verträge, Benutzeroberflächen und Datenbestände. Die Zusammenarbeit der Systeme ist oft begrenzt.
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Eine Plattform. Ein Datenmodell. Ein durchgängiger Workflow. Alle Bereiche sind nahtlos integriert und arbeiten auf derselben Informationsbasis.
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| Rolle der Mitarbeitenden |
Die Software unterstützt. Menschen organisieren, koordinieren und erledigen die Arbeit.
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Juritron organisiert und erledigt die Routinearbeit. Menschen prüfen, entscheiden und geben frei.
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Gründer und Geschäftsführer

Technischer Leiter

Leitung Betrieb

Leitung Marketing

Assistenz der Geschäftsführung

Leitender Systemarchitekt

Leitung Künstliche Intelligenz

Leitung UX/UI-Design

Frontend-Entwickler

KI-Ingenieur

Frontend-Entwicklerin

Backend-Entwickler

Backend-Entwickler
Juritron ist das autonome Betriebssystem für die Kanzlei: eine Software, die den Kanzleibetrieb nicht nur verwaltet, sondern wiederkehrende und administrative Arbeit selbst erledigt und die Ergebnisse zur Prüfung oder Freigabe vorlegt.
Juritron erkennt administrative und repetitive Vorgänge und führt die dafür vorgesehenen Abläufe automatisiert aus. Wo eine menschliche Entscheidung erforderlich ist, holt das System eine Bestätigung ein oder legt einen Entwurf zur Prüfung und Freigabe vor. So bleibt die Kontrolle jederzeit bei der Kanzlei.
Juritron automatisiert den administrativen und repetitiven Teil der Kanzleiarbeit. Dazu gehören insbesondere Akten, Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Aufgaben, Posteingang, Dokumente, Korrespondenz, Schriftsätze und Abrechnung.
Juritron schafft mehr Effizienz und Produktivität, ermöglicht Wachstum ohne proportional steigenden Personalaufwand und gibt Anwältinnen, Anwälten und Mitarbeitenden mehr Zeit für qualifizierte juristische und mandantenbezogene Arbeit. Wiederkehrende Abläufe werden nicht nur angezeigt, sondern im System Ende zu Ende ausgeführt.
Ja. Datenschutz ist von Anfang an in Juritron eingebaut. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland nach europäischem Recht. Juritron ist auf die Anforderungen der DSGVO, der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB und der berufsrechtlichen Anforderungen, insbesondere nach § 43e BRAO, ausgerichtet.
Sicherheit und Vertraulichkeit haben bei Juritron höchste Priorität. Die Plattform wurde speziell für die Anforderungen von Rechtsanwälten und Kanzleien entwickelt. Alle Daten werden ausschließlich in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Deutschland gespeichert und sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Jede Kanzlei arbeitet in einer strikt getrennten Umgebung. Der Zugriff erfolgt über moderne Authentifizierungsverfahren mit Multi-Faktor-Authentifizierung; Zugriffe und Änderungen werden protokolliert.
Beim Einsatz von KI-Funktionen kommen besondere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Personen- und mandatsbezogene Informationen werden bei entsprechenden KI-Verarbeitungen geschützt und, soweit für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang vorgesehen, vor der Übermittlung an externe KI-Dienste pseudonymisiert. Für die von Juritron eingesetzten KI-Dienste wird vertraglich und technisch sichergestellt, dass Kanzleidaten nicht zum Training oder zur Verbesserung allgemein verfügbarer KI-Modelle verwendet werden.
Auf Wunsch stellen wir Kunden und deren Datenschutzbeauftragten eine weitergehende technische Sicherheits- und Datenschutzdokumentation zur Verfügung.
Juritron ist für Kanzleien unterschiedlicher Größen und Rechtsgebiete konzipiert und im echten Kanzleibetrieb entstanden. Es eignet sich insbesondere für Kanzleien, die wiederkehrende Abläufe konsequent automatisieren und ihre Organisation skalierbar aufstellen möchten. In der Testphase begleiten wir ausgewählte Pionierkanzleien individuell beim Einstieg.
Ja. Juritron ist ein vollständiges Kanzleibetriebssystem und ersetzt die bisherige Kanzleisoftware. Es ist kein zusätzliches Add-on, das parallel zu einem führenden Bestandssystem bedient werden muss.
Eigenständig bedeutet jedoch nicht abgeschottet: Externe Anwendungen und Dienste können dort, wo es für den Kanzleibetrieb sinnvoll und sicher ist, kontrolliert angebunden werden.
Juritron ist von der Einzelkanzlei bis zur mittelständischen Sozietät und über verschiedene Rechtsgebiete hinweg einsetzbar. Entscheidend ist weniger die Größe der Kanzlei als der Wunsch, administrative Abläufe zu standardisieren, zu automatisieren und die Kanzlei zukunftsfähig zu organisieren.
Die KI und die Automatisierung bilden einen wesentlichen Bestandteil von Juritron. Einzelne Funktionen und Module können abhängig vom jeweiligen Setup unterschiedlich eingesetzt werden. Die volle Wirkung entfaltet Juritron jedoch als verbundenes System, in dem Informationen, Automatisierungen und KI zusammenarbeiten.
Andere Systeme assistieren. Juritron handelt. Klassische Kanzleisoftware speichert Informationen, zeigt Aufgaben an und stellt Werkzeuge bereit. Juritron erkennt Vorgänge, organisiert die Bearbeitung, führt definierte Workflows aus und legt Ergebnisse zur Prüfung oder Freigabe vor. Das System wurde auf Grundlage langjähriger Kanzleipraxis und der Erfahrung aus mehr als 100.000 realen, vollständig anonymisierten Fällen entwickelt.
Nein. Juritron automatisiert organisatorische, administrative und vorbereitende Kanzleiprozesse. Eine eigenständige Rechtsberatung oder Rechtsvertretung durch Juritron erfolgt nicht. Die fachliche Verantwortung, rechtliche Prüfung und Entscheidungshoheit verbleiben jederzeit vollständig bei den Anwältinnen und Anwälten.
Die Einführung von Juritron ist bewusst einfach gestaltet. Als Cloud-Lösung benötigt Juritron keine eigene Serverinfrastruktur und keine lokale Installation der eigentlichen Kanzleisoftware. Für die Nutzung genügt ein aktueller Webbrowser; für die vollständige Einbindung in die gewohnte Arbeitsumgebung werden Microsoft 365, insbesondere Microsoft Word und idealerweise Microsoft Outlook, genutzt.
Zu Beginn richten wir eine auf den Kanzleibetrieb zugeschnittene Grundkonfiguration mit Standardworkflows, Automatisierungen, Vorlagen und Textvorschlägen ein. Die Feinabstimmung erfolgt gemeinsam mit der Kanzlei und kann unter anderem E-Mail-Konten, beA-Zugänge, Briefköpfe, individuelle Workflows und weitere kanzleispezifische Einstellungen umfassen. Diese Konfiguration kann in der Regel innerhalb von ein bis zwei Tagen erfolgen.
Die Dauer einer gegebenenfalls erforderlichen Datenmigration ist hiervon zu unterscheiden. Sie hängt vom bisherigen Kanzleisystem sowie von Art, Umfang und Qualität des zu übertragenden Datenbestands ab.
Juritron ersetzt nicht die fachliche Kompetenz von Mitarbeitenden und Anwälten. Das System übernimmt wiederkehrende administrative und organisatorische Tätigkeiten und schafft dadurch Freiräume für qualifizierte Sachbearbeitung, Mandantenbetreuung und juristische Arbeit. Wie sich dies auf den künftigen Personalbedarf auswirkt, hängt von der Organisation, dem Wachstum und dem konkreten Einsatz in der jeweiligen Kanzlei ab.
Juritron ist ein eigenständiges Kanzleibetriebssystem, kann aber gezielt mit externen Diensten und Anwendungen verbunden werden. Hierfür stehen technische Integrationsmöglichkeiten und eine API zur Verfügung. Welche Anbindungen genutzt und welche Zugriffe ermöglicht werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anwendungsfall und den hierfür vergebenen Berechtigungen.
Darüber hinaus bindet Juritron zentrale Dienste des Kanzleibetriebs wie insbesondere das beA ein. Technische Informationen zu konkreten Integrationen stellen wir Kunden und deren IT-Dienstleistern im Rahmen der jeweiligen Anbindung zur Verfügung.
Ja. Juritron ist darauf ausgelegt, bei Bedarf Daten mit autorisierten externen Anwendungen und Diensten auszutauschen. Hierfür stehen technische Integrationsmöglichkeiten und eine API zur Verfügung. Welche Zugriffe freigeschaltet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anwendungsfall und den hierfür vergebenen Berechtigungen.
Die technische Dokumentation und die für eine konkrete Integration erforderlichen Informationen stellen wir Kunden und deren IT-Dienstleistern im Rahmen der jeweiligen Anbindung zur Verfügung.
Grundsätzlich ja. Externe Systeme können im Rahmen einer freigegebenen Integration Daten mit Juritron austauschen. Welche Informationen gelesen oder geschrieben werden dürfen, wird über entsprechende Zugriffsrechte festgelegt.
Dadurch können integrationsabhängige Prozesse realisiert werden, bei denen Informationen oder Dokumente zwischen Juritron und einem dafür autorisierten Drittsystem ausgetauscht werden.
Ja. Juritron ist so konzipiert, dass externe Anwendungen in definierte Kanzleiprozesse eingebunden werden können. Automatisierte Abläufe können beispielsweise auf bestimmte Ereignisse oder Dokumentarten reagieren und anschließend einen festgelegten Prozess ausführen.
Welche Integration sinnvoll ist und wie sie ausgestaltet wird, hängt vom konkreten Anwendungsfall und den Sicherheitsanforderungen der Kanzlei ab.
Externe Zugriffe erfolgen ausschließlich authentifiziert und auf Grundlage definierter Berechtigungen. Es kann festgelegt werden, welche Funktionen und Informationen für eine bestimmte Integration zur Verfügung stehen.
Externe Anwendungen können dadurch auf diejenigen Bereiche beschränkt werden, die sie für ihren jeweiligen Zweck tatsächlich benötigen. Weitergehende technische Sicherheitsinformationen werden berechtigten Kunden und deren IT-Dienstleistern im Rahmen der konkreten Integration zur Verfügung gestellt.
Juritron ist auf die Migration bestehender Kanzleidaten ausgelegt. Abhängig vom Ausgangssystem können laufende und abgeschlossene Akten einschließlich der zugehörigen Informationen und Dokumente übernommen werden.
Hierzu können insbesondere Akten, Dokumente, Beteiligte, Fristen, vorhandene Ordner- und Aktenstrukturen sowie weitere verfügbare Akteninformationen und Historien gehören. Vor der Migration wird geprüft, welche Daten im bisherigen System vorhanden sind, in welcher Qualität sie vorliegen und in welcher Form sie übernommen werden können.
Ziel ist, dass die Kanzlei ihre gewachsene Datenbasis weiterverwenden kann und nicht mit einem leeren System beginnen muss.
Ja. Die Kanzlei bleibt Herrin ihrer Daten. Die in Juritron vorhandenen Daten können wieder exportiert werden, beispielsweise wenn einzelne Akten benötigt werden oder zu einem späteren Zeitpunkt ein Systemwechsel erfolgen soll.
Der Export kann je nach Anwendungsfall einzelne Fälle oder einen umfassenden Datenbestand betreffen und erfolgt in gängigen Formaten.
Juritron befindet sich derzeit in der Testphase mit ausgewählten Pionierkanzleien. Der breite Markteintritt ist ab 2027 vorgesehen.
Alle primären Datenbanken und Dateispeicher werden in der Microsoft-Azure-Region Deutschland West-Central in Frankfurt gehostet. Für die Notfallwiederherstellung werden Backups automatisch in die sekundäre deutsche Partnerregion Deutschland Nord in Berlin geo-repliziert. Damit verbleiben die Daten innerhalb deutscher Azure-Regionen.
Juritron nutzt ein mehrstufiges Backup-System für Datenbanken und Dokumentenspeicher:
Juritron setzt mehrstufige Sicherheitsmechanismen gegen Datenverlust ein:
Ja. Datenbanken, Dateien sowie deren kurz- und langfristige Backups werden bei der Speicherung verschlüsselt. Hierfür werden die Sicherheits- und Verschlüsselungsmechanismen von Microsoft Azure eingesetzt, einschließlich geeigneter Verschlüsselungsverfahren für ruhende Daten. Datenübertragungen erfolgen ebenfalls verschlüsselt.